Federazione Italiana Tiro con l’Arco (“FITARCO”), in persona del legale rappresentante pro tempore, è il Titolare del trattamento dei dati personali (il “Titolare”) dei tesserati.

1. Fonti dei dati personali trattati

I Tesserati ricevono la presente informativa ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).

2. Categorie di dati personali trattati

In relazione alle finalità di seguito dettagliate, FITARCO potrà trattare dati personali quali:

• dati identificativi: tra cui nome, cognome, estremi dei documenti di identità dei Tesserati, nazionalità, luogo e data di nascita, codice fiscale, informazioni di contatto (indirizzo di domicilio e residenza, indirizzo email e/o PEC, numero di telefono) e immagini fotografiche e/o video raffiguranti i Tesserati, singolarmente o in gruppo;

• sia categorie particolari di dati di cui all’art. 9 del GDPR in quanto potenzialmente idonei a rilevare, ad esempio: (i) l’origine razziale o etnica; (ii) lo stato di salute e dati sanitari dei tesserati nell’ambito delle procedure ai fini del contrasto del doping; (iii) eventuali dati sulla convinzione religiosa per l’eventuale organizzazione del servizio mensa dei Tesserati nell’ambito di competizioni sportive di ogni genere o per l’astensione dei Tesserati dalle competizioni di ogni genere; ed, eventuali,

• dati relativi a condanne penali e reati di cui all’art. 10 del GDPR nel caso in cui gli Organismi della giustizia sportiva federale e della Procura federale ed ogni altro organismo competente ne richiedano l’acquisizione a Fitarco e/o nel caso in cui quest’ultima debba acquisirli dai Tesserati in ottemperanza ad un obbligo di legge o di regolamento nazionale, europea o internazionale.

Nel caso in cui il Tesserato abbia un’età inferiore ai 18 anni, il consenso al trattamento dei dati di quest’ultimo da parte di FITARCO dovrà essere prestato da chi ne esercita la potestà genitoriale.

In ragione di quanto sopra e in conformità con quanto impone il combinato disposto degli artt. 9 e 37 del GDPR, la Fitarco ha designato un Responsabile della Protezione dei dati personali (il “DPO”) che verrà tempestivamente e adeguatamente coinvolto da Fitarco e dai Responsabili del trattamento in tutte le questioni riguardanti la protezione dei dati personali dei Tesserati.

I Tesserati potranno contattare il DPO ai recapiti indicati nel prosieguo.

3. Finalità del trattamento

I dati personali e le categorie particolari dei dati dei Tesserati saranno trattati per le seguenti finalità:

3.1 Inerenti il tesseramento:

• per l’inserimento nei sistemi federali delle anagrafiche di sportivi, dirigenti, allenatori, arbitri, tecnici, etc., a seconda dei casi e per la gestione dei tesseramenti;
• per dare esecuzione al rapporto instaurato con il tesseramento – di qualsiasi tipo (es: gestione vincoli, trasferimenti, etc.) – ivi incluse le attività correlate o accessorie (attività di formazione e/o aggiornamento in aula o su piattaforma digitale) o la fornitura di servizi (es: didattica, corsi per tecnici, percorsi formativi per allenatori, etc.) e, in generale, per dare adempimento a tutte le obbligazioni inerenti i rapporti associativi, di tesseramento, di appartenenza sportiva e/o affiliazione federale a qualsiasi titolo come risultanti dallo Statuto, dai regolamenti e dalle Deliberazioni assunte dagli Organi della FITARCO;
• per tutto quanto concerne l’organizzazione e la gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e/o degli eventi sportivi regionali, nazionali, internazionali e per l’adempimento di ogni connesso obbligo od attività ad esse relativi;
• per la valutazione della posizione soggettiva e delle idoneità fisiche e/o personali e per la gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni nel rispetto delle disposizioni di cui all’art. 9 del GDPR;
• per i rapporti – sia in sede nazionale che internazionale – con le associazioni/federazioni di appartenenza o di riferimento (es. Comitato Olimpico Nazionale – CONI, Comitato Olimpico internazionale - CIO, etc.) e/o con altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della regolarità della posizione dei Tesserati;
• per la gestione dei siti web della FITARCO e delle piattaforme fornite da soggetti terzi in relazione alla comunicazione da parte delle società sportive dei dati di tesseramento;
• per le pubblicazioni istituzionali della FITARCO;
• per i rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche e/o con altre associazioni sportive, società affiliate, etc.
• per i rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione, anche digitale, in generale;

3.2 Inerenti ad obblighi di legge:

• per far valere e/o difendere i diritti dei Tesserati nelle sedi disciplinari, arbitrali, giudiziarie e per gestire le procedure disciplinari e sanzionatorie nell’ambito della Giustizia Sportiva Federale e/o presso gli organismi – anche internazionali – di Giustizia Sportiva, di qualsiasi ordine e grado;
• per la gestione di incassi/pagamenti;
• per adempiere agli obblighi previsti dalle normative nazionali o Europee;
• per adempiere agli obblighi previsti dalle norme federali, statutarie, regolamentari, sia a carattere nazionale che internazionale;

3.3 Promozione istituzionale e iniziative istituzionali di FITARCO:

• con riferimento al materiale fotografico raffigurante i Tesserati, per le sole finalità di promozione istituzionale della FITARCO e sempre nel rispetto dell’onore, la reputazione o il decoro della Tesserato di cui si utilizza l’immagine. Tali immagini potranno essere pubblicate sul sito di FITARCO, sui materiali promozionali prodotti da FITARCO (calendari agonistici, albi tecnici, classifiche etc.) e sulle pagine dei canali social ufficiali Fitarco (Facebook, Instagram, Twitter, canale Youtube, TikTok, Twitch etc.);
• con riferimento alla partecipazione di Tesserati (atleti, tecnici, arbitri ecc.) a corsi di aggiornamento, approfondimento o formazione svolti in aula e/o su piattaforma digitale da remoto.

3.4 Per finalità promozionali e/o commerciali proprie e/o di soggetti terzi:

• attività promozionali e/o di marketing organizzate e realizzate in proprio da FITARCO in favore dei partners istituzionali;
• adempiere a eventuali obblighi contrattuali con enti o società per realizzare attività di marketing e/o di trasmissione di materiale pubblicitario e/o offerte commerciali da parte di sponsor e/o fornitori di materiale e prodotti sportivi ai tesserati e/o agli affiliati.

4. Base giuridica del trattamento

FITARCO tratterà i dati personali e le categorie particolari dei dati dei Tesserati esclusivamente per le finalità inerenti il tesseramento di cui al paragrafo 3.1 della presente informativa e soltanto con il previo consenso espresso da parte degli stessi ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR. Tale consenso è necessario per dare esecuzione al rapporto di tesseramento e per ottemperare agli obblighi previsti dalla legge (nazionale, comunitaria ed internazionale) e/o da norme federali e/o statutarie in ordine al rapporto di tesseramento medesimo. Pertanto, l’eventuale rifiuto del consenso al trattamento di tali dati può dar luogo all’impossibilità per la FITARCO di procedere al tesseramento e, comunque, di svolgere in modo appropriato tutti gli adempimenti connessi e strumentali al tesseramento stesso.

Quanto alle finalità inerenti ad obblighi di legge di cui al paragrafo 3.2 della presente informativa in tal caso, FITARCO tratterà i dati personali ed eventuali categorie particolari di dati dei Tesserati senza necessità del preventivo consenso dei Tesserati ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR per adempiere agli obblighi legali cui FITARCO è, di volta in volta, soggetta.

Per quanto riguarda, invece, l’utilizzo del materiale fotografico raffigurante l’immagine del Tesserato, singolarmente o in gruppo, il consenso al trattamento per le finalità di scopo commerciale di cui al paragrafo 3.4 della presente informativa, è facoltativo e il relativo trattamento avverrà unicamente previa prestazione facoltativa del consenso da parte del Tesserato.

5. Modalità di trattamento

I dati personali potranno essere trattati attraverso strumenti manuali, informatici secondo logiche strettamente connesse alle finalità di trattamento e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza.

Con specifico riferimento ai dati sanitari appartenenti a categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR, i certificati medici e le informazioni sanitarie dei Tesserati e degli arbitri societari non saranno conservate da FITARCO ma rimarranno nell’esclusiva disponibilità delle società sportive e dilettantistiche.

I dati dei Tesserati saranno trattati sempre nel pieno rispetto dei principi di cui all’art. 5 del GDPR, tra cui il principio di proporzionalità e il principio di minimizzazione del trattamento, in base al quale tutti i dati personali e le varie modalità del loro trattamento devono essere pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità perseguite e devono essere trattati solo i dati strettamente necessari alla finalità di trattamento.

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati dei Tesserati saranno conservati per tutta la durata del rapporto tesseramento e/o iscrizione a eventi e/o competizioni ed anche successivamente per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dal tesseramento secondo quanto prescritto dalle leggi vigenti e, comunque, per il tempo necessario al perseguimento delle finalità istituzionali della FITARCO e per le esigenze di giustizia, sia ordinaria che sportiva.

7. Categorie di destinatari dei dati

Esclusivamente per le finalità specificate nella sezione 3 della presente informativa, la FITARCO potrà comunicare i dati dei Tesserati a determinate categorie di soggetti, tra cui:

• Dipendenti e/o collaboratori di FITARCO;
• Comitato Olimpico Nazionale – CONI;
• Comitato Olimpico internazionale – CIO;
• Altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della posizione dei Tesserati;
• Federazioni sportive italiane e estere;
• Enti di promozione sportiva, società ed associazioni affiliate e aggregate alla FITARCO;
• Enti, società, o soggetti che supportano la FITARCO nel perseguimento delle finalità statutarie relativamente all’attività di organizzazione, gestione, pubblicità o sponsorizzazione di eventi, tornei, e manifestazioni sportive ecc. svolgono attività e/o erogano servizi per la Federazione e/o strumentali alle proprie finalità che implicano il necessario trattamento die dati personali per conto di FITARCO;
• Autorità giudiziarie e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi;
• Organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri – per finalità assicurative, giuslavoristiche, previdenziali, assistenziali, per il controllo in senso ampio dell’idoneità sportiva secondo quanto previsto dalle norme federali e per gli adempimenti antidoping;
• Organismi della giustizia sportiva federale, della Procura federale e del Collegio di Garanzia del CONI;
• Società, consulenti e professionisti che operino per conto o nell’interesse della FITARCO;
• Consolati-Ambasciate dei Paesi dove si svolgono le manifestazioni sportive alle quali partecipino i Tesserati;
• Istituti di credito sportivo ed alle Casse di previdenza per l’Assicurazione degli sportivi comunque dominante, ai fini di prestazioni assicurative, assistenziali e previdenziali agli iscritti alla FITARCO;
• Aziende di Trasporti e Vettori (ad es. Compagnie Ferroviarie, aeree, etc.);
• Agenzie di viaggio.

I destinatari di dati personali che sono chiamati a trattare i dati dei Tesserati in nome e per conto di FITARCO sulla base delle finalità stabilite dalla stessa FITARCO saranno, singolarmente, nominati dal Titolare del trattamento soggetto Responsabile del trattamento mediante apposito atto ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

8. Trasferimento dei dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione Internazionale

Per esigenze strettamente legate al perseguimento delle finalità Inerenti il tesseramento e gli Obblighi di legge (ad esempio, partecipazioni a competizioni sportive internazionali e procedure di ingressi nei relativi Paesi Extra UE ospitanti), determinati dati dei Tesserati potrebbero essere oggetto di trasferimento presso Paesi e/o organizzazioni extra UE.

Tale trasferimento, è legittimato ai sensi dell’art. 49 del GDPR in quanto necessario a dare esecuzione agli obblighi relativi all’instaurato rapporto di tesseramento, e/o per dare esecuzione ad impegni assunti dalla Federazione nell’interesse ed a favore del Tesserato, anche di tipo contrattuale, o – infine – per perseguire i legittimi interessi statutari della FITARCO ai sensi dell’art. 6 lett. f) e 49 par. 1 comma 2 del GDPR.

9. Diritti degli interessati

I Tesserati, ai sensi dell'art. 15 e ss. del GDPR, potranno esercitare, in ogni momento, i loro diritti nei confronti di FITARCO, e nello specifico possono esercitare il:

1)      diritto di accesso ai dati personali ai sensi dell’art. 15 del Regolamento 2016/679;

2)      diritto di ottenere la rettifica e/o integrazione dei dati ai sensi dell’art. 16 del Regolamento 2016/679:

3)      diritto di chiedere ed ottenere la cancellazione dei dati ai sensi, e nei limiti, dell’art. 17 del Regolamento salvo non ricorra una delle eccezioni di cui al comma 3 del medesimo art. 17;

4)      diritto di chiedere ed ottenere la limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 del Regolamento;

5)      diritto alla portabilità dei dati ai sensi, e nei limiti, dell’art. 19 del Regolamento 2016/679;

6)      diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento ai sensi dell’art. 21 del Regolamento 2016/679;    

7)      diritto di revocare il consenso ai sensi dell’art. 7, comma 3 del Regolamento 2016/679, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;

8)      diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante Privacy).

Nei limiti e nel rispetto delle condizioni previste dai suindicati articoli del Regolamento e delle norme del successivo decreto legislativo di adeguamento alla normativa italiana, l’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire in forma scritta mediante l’invio di una email al seguente indirizzo e-mail:

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10. Aggiornamenti della presente informativa

FITARCO potrebbe avere necessità di aggiornare regolarmente la presente informativa e pertanto invita i Tesserati a verificare l'ultima versione pubblicata nella sezione sul sito web di FITARCO.

11. Contatti del Titolare del trattamento e del Responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento dei dati dei Tesserati è la FITARCO con sede legale in Via Vitorchiano nn. 113/115, 00189 Roma, in persona del legale rappresentante pro tempore.

Eventuali comunicazioni al Titolare del trattamento possono essere inviate alla casella pec: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Il DPO nominato da FITARCO è l’avv. Tiziana Pica

Eventuali comunicazioni al DPO possono essere inviate alla casella mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.